Az IEEE Hungary Section (IEEE HS) minden évben pályázatot hirdet felsőoktatási intézmények hallgatói
számára „Student Paper Contest” címmel. A pályázaton a felhívásban megjelölt időszakban készült, az
IEEE szakterületi spektrumába tartozó magyar vagy angol nyelvű szakmai cikkek és dolgozatok szerzői
vehetnek részt, akik
magyarországi felsőoktatási intézmény magyar nemzetiségű diákjai,
magyarországi felsőoktatási intézmény nemzetközi diákjai vagy
külföldi felsőoktatási intézmény magyar nemzetiségű diákjai.
A pályázónak a pályamű megjelenésének félévében aktív hallgatói jogviszonyal kell rendelkeznie
valamely BSc/BProf/BA, MSc/MA, vagy PhD/DLA képzési programban.
Közös szerzőség esetén több hallgató is pályázhat ugyanazzal a művel, legfeljebb három főig. Nem
pályázó társszerzővel (pl. témavezetővel) közös cikk csak akkor nevezhető be, ha a pályázó hallgató(k)
neve a szerzői listában előbb szerepel, mint a nem pályázó társszerző(k) neve.
A pályázat nem zárja ki a máshol díjazott műveket. A pályázatnak nem feltétele az IEEE tagság.
Benevezhető művek:
tudományos folyóirat cikk
tudományos konferencia cikk
TDK dolgozat
dokumentált projektmunka (amennyiben az nem a kötelezően teljesítendő tanulmányok
keretében született)
Szakdolgozat/diplomamunka nem nevezhető, mivel az az egyetemi tanulmányok kötelezően
teljesítendő része. Ha a TDK dolgozat alapján később szakdolgozat/diplomamunka született, az nem
zárja ki a TDK dolgozat benevezhetőségét, de ebben az esetben is csak a TDK munka nevezhető, a
diplomatervezés keretében született többletmunka már nem.
A pályázatokat az IEEE HS elnöke által felkért bíráló bizottság rangsorolja, amely alapján az IEEE HS
elnöke dönt az odaítélt díjakról. Megosztott díjak is kiadhatók. Nagyszámú pályázat beérkezése esetén
a bíráló bizottság a pályaműveket utólagosan kategorizálhatja.
Az elismerés formája angol nyelvű oklevél, amelyet az IEEE HS elnöke és az Awards & Recognition Chair
ír alá.
A díj átadására az IEEE HS egyik kiemelt rendezvényén kerül sor. Az évente kiadható díjak száma
nincs korlátozva.
Díjazás: I. helyezés: 60e Ft, II. helyezés 45e Ft, III. helyezés: 30e Ft
A pályázaton a 2023. december 1. és 2024. november 30. között megjelent művek vehetnek részt. A
közlésre elfogadott műveket is csak a megjelenés után lehet benevezni.
Konferencia publikáció esetén a megjelenés dátuma a konferencia első napja. Folyóiratban vagy
szerkesztett könyvben történő változatlan utóközlés a megjelenés dátumát nem módosítja. TDK
dolgozatok esetén a megjelenés dátuma az intézményi TDK Konferencia napja. Egy esetleges OTDK
részvétel a megjelenés dátumát nem módosítja, mivel az OTDK dolgozat az intézményi TDK-hoz képest
nem hordozhat új eredményeket.
A pályázatokat PDF formátumban kell benyújtani a lamar@uni-obuda.hu email címre.
A pályaművekkel kapcsolatosan terjedelmi és formai előírás nincs, azokat az eredeti megjelenés
szerinti alakban, módosítás nélkül kell benyújtani.
A pályázathoz 8 napnál nem régebbi intézményi igazolást kell mellékelni, amely tanúsítja, hogy a
pályázó a pályamű megjelenésének félévében AKTÍV hallgatói jogviszonyban állt. Az igazolásnak
tartalmaznia kell a képzési szintet is (BSc/MSc/PhD), amelyben a hallgató a pályamű megjelenésekor
részt vett. Az igazolást a pályaműtől elkülönített PDF fájlként kell csatolni. Kizárólag lepecsételt és
aláírt, vagy intézményi elektronikus aláírással ellátott igazolás fogadható el.
Projektmunka esetén a pályázónak nyilatkoznia kell, hogy az nem a kötelezően teljesítendő
tanulmányok keretében született. A nyilatkozatot a pályaműtől elkülönített PDF fájlként kell csatolni.
Benyújtási határidő: 2024. december 10. 12:00
Várható elbírálás és értesítés: 2025. január 31.
Kovács Levente
elnök, IEEE HS
Lamár Krisztián
Awards & Recognition Chair, IEEE HS
